Створення LMS починається не з першого курсу. Спочатку потрібно зрозуміти, хто буде заходити на платформу, як виглядатиме навчальний портал, які ролі матимуть адміністратори й учні, як люди отримають доступ і що саме ви будете перевіряти тестами.
Замовити демо
Цей гайд охоплює повний початковий цикл: як створити LMS-акаунт, як налаштувати навчальний портал, як створити тест або вікторину, і коли краще будувати власну LMS з нуля, а коли швидше запустити готову SaaS-платформу.
Якщо ви хочете не просто “відкрити акаунт”, а швидко зібрати робочий навчальний портал для співробітників, партнерів або клієнтів, забронюйте демо — покажемо, як пройти шлях від першої Академії до тестів і доступів без довгого технічного проєкту.
Перед тим як створити обліковий запис у LMS, зафіксуйте три речі:
Це важливо, бо “акаунт LMS” для адміністратора і “акаунт учня” — не одне й те саме. Адміністратор працює з курсами, ролями, академіями, статистикою, налаштуваннями та доступами. Учень заходить у свій навчальний простір, проходить курси, тести, чеклісти, екзамени, переглядає результати й сертифікати.
У типовому сценарії компанія реєструє LMS профіль на корпоративну пошту, підтверджує email і створює профіль адміністратора. Саме цей користувач відповідає за перше налаштування: структуру порталу, курси, ролі, учнів і правила доступу.
В AcademyOcean адміністратори входять через окрему сторінку входу: https://app.academyocean.com/account/sign/in.
Після входу вони бачать розширену панель керування з курсами, зустрічами, екзаменами, чеклістами, відеоінтерв'ю, домашніми завданнями, оцінюванням ефективності, налаштуваннями Академії, статистикою, ролями адміністраторів і профілем користувача.
Учень не обов'язково створює акаунт самостійно з відкритої форми. У корпоративному навчанні частіше працює інший сценарій: адміністратор запрошує учнів до Академії.
У AcademyOcean учнів можна запросити кількома способами:
Коли потрібно додати цілий відділ або нову хвилю співробітників, CSV-імпорт допомагає запросити учнів масово, без ручного створення кожного профілю. У файлі використовуються базові дані: ім'я, прізвище та email. Під час імпорту адміністратор може призначити людей до команд і увімкнути email-запрошення.
Після запрошення учень отримує лист із посиланням на Академію. Щоб завершити реєстрацію, він переходить за посиланням і створює пароль для подальших входів. Якщо email-запрошення не надсилали, адміністратор може передати посилання на Академію іншим зручним способом.
Для корпоративного порталу недостатньо просто видати посилання. Потрібно визначити, хто має право зайти.
Мінімальний набір перевірок:
У Центрі безпеки AcademyOcean можна обмежити доступ до Академії лише для користувачів із дозволених email-доменів. Якщо компанія навчає тільки співробітників з корпоративною поштою, це зменшує ризик випадкового або небажаного доступу.
Навчальний портал — це не просто сторінка зі списком курсів. Це вхідна точка для учня: як він бачить навчання, які розділи доступні, як виглядає бренд, де знаходяться курси, результати, профіль, нагороди, закладки й додаткові ресурси.
Для співробітників це може бути внутрішня академія з онбордингом, політиками, навчанням з продукту і регулярними тестами. Для партнерів — окремий портал із матеріалами продажів, сертифікацією та оновленнями. Для клієнтів — навчальний центр, який допомагає швидше зрозуміти продукт.
У межах одного акаунта AcademyOcean можна створювати кілька навчальних порталів. Це корисно, коли різні аудиторії не мають бачити один і той самий контент.
Наприклад:
Адміністратор бачить список Академій, їхні назви, посилання, дату створення, кількість учнів, кількість курсів, статус публікації, приватність, архів, редагування, клонування та видалення. Якщо Академій багато, допомагають теги, фільтри, пошук і швидке перемикання між Академіями.
Під час створення Академії для неї формується subdomain — частина URL перед основним доменом. Наприклад, у посиланні mycompany.academyocean.com слово mycompany є subdomain.
Коли Академія створюється, subdomain генерується автоматично, але його можна відредагувати або задати вручну. Якщо subdomain потрібно змінити пізніше, Академію спочатку треба зняти з публікації, змінити адресу, зберегти зміни й опублікувати знову.
Навчальний портал має виглядати як частина вашої компанії, а не як чужий інструмент, який випадково потрапив у процес онбордингу.
У візуальних налаштуваннях для сторінки учня можна налаштувати:
Для сторінки учня доступні різні підходи до дизайну: більш детальний, мінімалістичний або сфокусований. Якщо Академія має небагато курсів, сфокусований вигляд прибирає зайві елементи. Якщо портал має бути адаптований під бренд, налаштування LMS під стиль компанії дозволяють адаптувати кольори та вигляд інтерфейсу.
Портал часто має вести не тільки до курсів. Учням можуть знадобитися база знань, сайт компанії, внутрішній довідник, політики або інші ресурси.
У налаштуваннях навігації можна додати до трьох спеціальних вкладок із посиланнями на корисні ресурси. Перед збереженням адміністратор може переглянути, як виглядає навігація на робочому столі та на мобільному.
Це дрібниця лише на перший погляд. Для учня портал стає не просто місцем, де “лежить курс”, а зрозумілою точкою входу в навчання і знання компанії.
Тест в LMS потрібен не для галочки. Він відповідає на конкретне питання: людина просто відкрила урок чи справді зрозуміла матеріал?
Квіз є частиною курсу. Тому спочатку потрібно створити курс або відкрити вже наявний, а потім додати тест до його структури.
У конструкторі вікторин адміністратор створює назву тесту, додає питання вручну або генерує їх за допомогою AI Assistant. Після створення тестові питання зберігаються і публікуються, щоб стати доступними у курсі.
Для простих перевірок вистачить single choice або yes/no. Для складніших сценаріїв потрібні відкриті відповіді, файли, відео, аудіо, matching, rearrangement або hotspot choice.
У AcademyOcean доступні такі типи питань:
Практичний сенс у тому, що тест може перевіряти не тільки “виберіть правильну відповідь”. Учень може завантажити файл, записати відеовідповідь, дати письмове пояснення або вибрати правильну зону на зображенні.
Якщо курс уже має матеріал, не обов'язково писати всі питання вручну з нуля. AI Assistant може допомогти згенерувати квіз на основі теми, lesson content або підготовлених матеріалів.
Після генерації питання можна редагувати як звичайний квіз. Це важливо: AI скорочує час підготовки, але адміністратор усе одно має перевірити формулювання, правильність відповідей і відповідність матеріалу курсу.
Після створення тесту відкрийте налаштування. Кожен тест налаштовується окремо.
Основні параметри:
Для обов'язкового compliance-навчання зазвичай потрібні прохідний бал, обмежена кількість спроб і зрозумілий результат. Для тренувального модуля можна залишити більше спроб і показувати правильні відповіді після проходження.
Результати тесту теж треба налаштувати. Не завжди варто показувати всі правильні відповіді одразу, особливо якщо тест використовується для сертифікації.
У налаштуваннях вікторини можна керувати тим, як учень бачить результат. Це допомагає розвести два різні сценарії: навчальний тест, де учень має зрозуміти помилки, і контрольний тест, де важливо зафіксувати результат.
Можна почати з безкоштовних інструментів або пробних версій, але для корпоративного навчання важливо перевірити обмеження: кількість учнів, адміністраторів, курсів, обсяг сховища, брендинг, SSO, звіти і підтримку. Безкоштовний старт підходить для тесту ідеї, але робочий портал для команди зазвичай потребує платформи з керуванням доступами, ролями, аналітикою і підтримкою.
Це залежить від платформи й тарифу. У LMS варто перевірити не лише кількість admin seats, а й типи ролей: хто може створювати курси, запрошувати учнів, переглядати статистику, керувати Академіями, змінювати налаштування безпеки або редагувати контент.
У більшості SaaS LMS це налаштовується через domain або subdomain settings. В AcademyOcean під час створення Академії автоматично формується subdomain, який можна відредагувати. Якщо subdomain змінюється після публікації, Академію потрібно тимчасово зняти з публікації, змінити адресу і повторно опублікувати. Після цього старе посилання не працюватиме, тому учням треба надіслати новий login link.
Створіть або відкрийте курс, додайте quiz, задайте назву, додайте питання вручну або згенеруйте їх за допомогою AI, налаштуйте прохідний бал, кількість спроб, таймер, навігацію, ручну перевірку і правила показу результатів. Після збереження опублікуйте тест у курсі.
Так, якщо LMS підтримує кілька навчальних просторів або Академій. В AcademyOcean у межах одного акаунта можна створювати кілька Академій, керувати їхніми посиланнями, публікацією, приватністю, курсами й учнями. Це зручно для окремого навчання співробітників, партнерів, клієнтів або різних регіонів.