AcademyOcean + PeopleForce: співробітники з HR-системи автоматично потрапляють у LMS

Привіт 👋

Якщо ваша компанія використовує PeopleForce для керування персоналом — тепер не потрібно вручну переносити співробітників до AcademyOcean. Ми запустили нативну інтеграцію між двома платформами.

Новий співробітник з'явився в PeopleForce — він автоматично потрапляє в академію з усіма даними: ім'я, посада, відділ, місто. Дані оновилися в HR-системі — оновилися і в LMS. Без ручного введення, без дублювання, без помилок.

Як працює інтеграція

Все просто: підключаєте PeopleForce до AcademyOcean один раз — і далі платформи працюють разом самостійно.

Підключення працює через API або вебхуки. Вебхуки — це особливо зручно: платформа реагує на події в реальному часі. Прийняли нового співробітника — він одразу в академії. Оновили посаду — оновилося і в LMS. Звільнили — доступ закрито.

API-ключ береться з вашого акаунту PeopleForce, вебхуки — з AcademyOcean. Інструкції є прямо в інтерфейсі інтеграції.

Синхронізація даних

Дані синхронізуються автоматично щодня о 6:00 за Києвом — або вручну в будь-який момент через кнопку Sync. Якщо підключили вебхуки, зміни відображаються миттєво.

→  Автоматично — щодня о 6:00 за київським часом

→  Вручну — кнопка Sync в будь-який момент

→  По вебхукам — миттєво при зміні даних в PeopleForce

Маппінг полів

У PeopleForce є свої поля для даних співробітника, в AcademyOcean — свої параметри учня. Маппінг — це місток між ними: ви самі вирішуєте, що з чим співставити.

Email налаштований автоматично — він використовується як первинний ідентифікатор. Решту полів — посаду, відділ, місто, рівень — маппите під свою структуру.

Розподіл по командах

Хочете, щоб відділ продажів одразу потрапляв у команду "Продажі" в академії? Налаштовуєте правило один раз — і при кожній синхронізації співробітники автоматично розподіляються по потрібних командах.

Обираєте поле з PeopleForce — його значення і команду в AcademyOcean, куди потраплять відповідні співробітники.

Запрошення нових учнів

При кожній синхронізації є опція автоматично надіслати email-запрошення всім новим співробітникам. Вони одразу отримують доступ до академії — без додаткових кроків з боку адміністратора.

Sync Logs: повна прозорість

Вкладка Sync Logs показує все, що відбувалося при кожній синхронізації: які співробітники створилися або оновилися, статус, помилки, якщо щось пішло не так, дата і кількість оброблених записів.

Що варто знати перед підключенням

→  Інтеграція працює для однієї академії на акаунті — якщо у вас кілька академій, оберіть ту, з якою синхронізувати PeopleForce

→  Дані йдуть в одному напрямку — з PeopleForce до AcademyOcean. Назад нічого не передається

→  Якщо учня видалено без можливості відновлення в AcademyOcean — при наступній синхронізації він не створюється знову

Що дає інтеграція:

→ Автоматичний перенос співробітників з PeopleForce до AcademyOcean

→ Щоденна синхронізація або миттєва — через вебхуки

→ Маппінг полів під вашу структуру даних

→ Автоматичний розподіл по командах

→ Email-запрошення новим співробітникам при синхронізації

→ Повні логи кожної синхронізації

Підсумок

Інтеграція з PeopleForce — це про те, щоб онбординг починався автоматично. Новий співробітник з'явився в HR-системі — він вже в академії, вже в потрібній команді, вже отримав запрошення.