AI-форматування уроків в AcademyOcean: структурований контент без ручної рутини
Навіть змістовний навчальний матеріал може бути складно сприймати, якщо він виглядає як суцільне полотно тексту. Щоб зробити урок зрозумілішим, автору доводиться вручну впорядковувати заголовки, оформляти списки, виділяти важливі фрагменти та стежити за єдиним стилем.
Коли йдеться про один урок, це може здаватися незначною задачею. Але для команд, які регулярно створюють курси або підтримують велику бібліотеку навчальних матеріалів, ручне форматування перетворюється на постійний операційний процес.
Тепер частину цієї роботи можна делегувати AI безпосередньо в редакторі уроків AcademyOcean. Нова функція допомагає впорядкувати оформлення контенту, показує результат до його застосування та залишає остаточне рішення за автором.
Що змінилося в редакторі уроків
У текстовому редакторі AcademyOcean з'явилася кнопка Formatting with AO Assistant. Вона запускає AI-форматування всього уроку або попередньо виділеного фрагмента.
Перед запуском користувач сам обирає, які зміни потрібно застосувати. Наприклад, можна попросити AI лише впорядкувати заголовки та списки або додатково оформити цитати, виділення й автоматичний зміст.
Після обробки AcademyOcean показує поточну та відформатовану версію уроку для порівняння. Результат не застосовується автоматично: його можна переглянути, прийняти або відхилити.
Які елементи можна відформатувати
У налаштуваннях доступно сім параметрів. Їх можна комбінувати залежно від структури конкретного уроку.
- Arrange Headings — допомагає впорядкувати заголовки та зробити структуру матеріалу помітнішою.
- Add Bold — додає жирне виділення до ключових думок і понять.
- Add Italic — створює додаткові смислові акценти без перевантаження сторінки.
- Format Quotations — оформлює цитати як окремі змістові блоки.
- Color Highlight — виділяє важливі фрагменти кольоровим фоном.
- Format Lists — перетворює послідовності та переліки на структуровані списки.
- Table of Contents — формує зміст на основі заголовків уроку.
Не обов'язково використовувати всі параметри одночасно. Автор може залишити лише ті налаштування, які відповідають конкретному матеріалу та стилю курсу.
Як працює AI-форматування
Процес складається з кількох простих кроків:
- Відкрийте потрібний урок у редакторі AcademyOcean
- Запустіть Formatting with AO Assistant для всього уроку або попередньо виділіть окремий фрагмент.
- Виберіть потрібні параметри форматування.
- Натисніть I want AI magic і дочекайтеся завершення обробки.
- Порівняйте початковий матеріал із запропонованим результатом.
- Якщо нове оформлення вам підходить, натисніть Use in Lesson. Якщо ні — поверніться назад, не змінюючи урок.
Такий процес дозволяє використовувати AI як помічника, а не як систему, яка самостійно приймає рішення замість автора.
Форматуйте весь урок або окремий фрагмент
Не кожен матеріал потрібно переробляти повністю. Іноді достатньо впорядкувати один великий абзац, оформити перелік або додати акценти в окремій частині уроку.
Якщо перед запуском функції виділити текст у редакторі, AI працюватиме саме з цим фрагментом. Якщо нічого не виділяти, форматування буде застосоване до всього уроку.
Це зручно під час точкового оновлення наявних матеріалів. Автору не потрібно повторно обробляти весь урок, якщо зміни потрібні лише в одному блоці.
Порівнюйте результат до застосування
Після завершення обробки на одному екрані відображаються початковий контент і його відформатована версія. Автор бачить, як виглядатимуть заголовки, списки, акценти та інші елементи ще до збереження.
За потреби можна натиснути Show changes. AcademyOcean позначить нові заголовки, списки, цитати та виділення, щоб їх було простіше знайти під час перевірки.
Це особливо важливо для корпоративного навчання, де матеріали можуть містити внутрішні правила, інструкції та іншу інформацію, що потребує уважної перевірки.
AI покращує оформлення, а не переписує урок
Функція створена для роботи з оформленням контенту. Її завдання — структурувати матеріал, додати візуальні акценти та зробити текст зручнішим для сприйняття.
AI-форматування не призначене для автоматичного виправлення фактів, зміни формулювань або переписування змісту уроку. Автор зберігає контроль як над самим матеріалом, так і над способом його подання.
Водночас варто враховувати, що нестандартне оформлення поза підтриманими опціями — наприклад, підкреслення, власні кольори або шрифти — після обробки може бути спрощене. Саме тому AcademyOcean показує результат до його застосування.
Якщо запропонований варіант підходить, натисніть Use in Lesson. Якщо ні, можна повернутися до налаштувань через Clear all або закрити вікно кнопкою Back, залишивши початковий урок без змін.
Кому буде корисна нова функція
AI-форматування стане в пригоді командам, які:
- регулярно створюють або оновлюють навчальні матеріали;
- працюють із великою кількістю уроків і курсів;
- хочуть підтримувати послідовний стиль оформлення;
- прагнуть покращити читабельність контенту без тривалої ручної роботи;
- залучають до створення курсів кількох авторів;
- Переносять до AcademyOcean матеріали з документів або інших систем.
Наприклад, L&D-команда може швидше підготувати новий курс до запуску. HR-відділ — привести до спільного стилю матеріали для онбордингу. А адміністратор академії — впорядкувати уроки, створені різними експертами.
Як спробувати AI-форматування
Функція вже доступна всім клієнтам AcademyOcean на всіх тарифних планах.
Відкрийте редактор уроку, виберіть весь матеріал або потрібний фрагмент, налаштуйте параметри форматування та перегляньте результат перед застосуванням.