Как сократить расходы на онлайн-обучение?
Moodle, Мудл, Trainual, ispring, аналог геткурс, skillcup, онлайн обучение, обучение онлайн, AcademyOcean

По оценкам, к 2023 году 35% сотрудников будут добровольно увольняться с работы каждый год, в поисках новых перспектив. В 2019 году в Forbesвышла статья, в которой сказано, что замена сотрудника обходится компании минимум в 33% от зарплаты уволившегося. Эта сторона текучки кадров легко подсчитывается.

А вот другую сторону, например, подавленный моральный дух команды, подсчитать и выразить в цифрах сложно. Но это приводит к демотивации сотрудников и снижению организационной производительности.

Содержание

Выбирайте подходящую под нужды бизнеса LMS

Не покупайте готовые онлайн-курсы

Меньше внешних консультантов, больше внутренней экспертизы

Исключите расходы, не связанные с обучением напрямую

Используйте микрообучение

Вместо выводов

94% сотрудников ответили, что оставались бы в компании дольше, если бы она инвестировала в их карьерный рост. Таким образом, игнорирование потребности сотрудников в знаниях, делает компанию уязвимой к последствиям, гораздо более серьёзным, чем расходы на обучение.

Онлайн-обучение снимает такие пункты расходов, как: проезд, аренду лекториев, оборудования, гостиницы, траты на питание. Но к онлайн-обучению компании относятся по-разному: кто-то экономит на LMS, инструкторах, контенте, а кто-то, наоборот, сливает много денег впустую и потом, не видя пользы от обучения, решает свернуть программу. Как же сократить расходы на онлайн-обучение, не рискуя пользой?

1. Выбирайте подходящую под нужды бизнеса LMS

Прежде, чем остановить свой выбор на какой-то LMS, изучите её функционал; запросите короткую демонстрацию; если есть возможность, возьмите триал. Некоторые системы управления обучением потребуют больших затрат денег и времени, чем другие.

Например, Moodle распространяется условно бесплатно, но для работы с ним нужно арендовать сервер, и нанять программиста для настройки хостинга, домена, подключения дополнительных модулей, который будет отвечать ещё и за стабильность всей системы. Консультация техподдержки в Мудл тоже платная. Кстати, если вы ищите аналог Moodle, у нас есть отдельная страница сравнения.

Также стоит учитывать стоимость обучения одного сотрудника. Например, месяц на платформе Trainual стоит дешевле, чем в AcademyOcean, но на минимальном тарифе вы получите всего 25 мест учеников, т.е. стоимость одного ученика равняется $5. А в AcademyOcean вы сразу получите 1000 мест, т.е. за одного ученика надо будет заплатить всего $0.3

Возможно сейчас, когда у вас небольшая команда, может показаться, что Trainual использовать выгоднее, в долгосрочной перспективе это может быть не так. Вы ведь планируете рост бизнеса, а значит будет расти и команда. В конце концов вы перестанете помещаться в 25 мест, и придётся или доплачивать за каждого нового ученика, или переносить всё обучение на новую платформу. А бесшовный переход предлагают далеко не все, и это также требует затрат.

Поэтому, перед тем, как остановить свой выбор на какой-то LMS, необходимо заранее всё просчитать.

Смотрите обзоры и сравнения AcademyOcean c популярными отечественными платформами для обучения:

Аналог геткурса

Аналог websoft hcm

Аналог ispring

Аналог skillcup

Смотрите также: Страница альтернатив AcademyOcean

2. Не покупайте готовые онлайн-курсы

На первый взгляд может показаться, что купить чей-то курс дешевле, чем создать свой. Но не спешите. Любое внешнее обучение создаётся по универсальным модулям. Оно может быть полезно новичкам в работе, однако для более опытных сотрудников, которые работают в компании давно, это не подойдёт. Например, можно купить общий курс по продажам, или по настройке Google Ads, но это будут лишь общие знания, которые могут быть не применимы на практике в компании.

Гораздо лучшим решением будет попросить менеджеров высшего и среднего звена создать курсы для менее опытных сотрудников. Так они смогут поделиться своими наработками, скриптами общения с клиентами, настройки контекстной рекламы и многими другими фишками, которым они научились за время работы. И эти фишки будут актуальны именно для вашей компании, что очень ценно. 

Вам даже не потребуются затраты на дорогостоящее оборудование. Например, для создания базового видеокурса достаточно мобильного телефона с хорошей камерой, и кабинета с хорошим освещением.

3. Меньше внешних консультантов, больше внутренней экспертизы

Этот пункт плавное продолжение предыдущего. Коучи по обучению и развитию стоят дорого. Как профессионалы своего дела они могут отлично выполнять поставленные задачи, но за это нужно платить. А ещё, как правило, они хотят дополнять свои курсы сложной анимацией, пользовательскими изображениями и прочими вещами, которые отнимают много ресурсов.

Вообще странно, что многие компании обращаются к внешним консультантам, ведь это сопряжено с большими затратами. При этом они полностью игнорируют бесплатных коучей, которые лучше всех знают компанию — своих сотрудников. А ведь всё, что нужно, это дать им возможность рассказать о своём опыте.

Moodle, Мудл, Trainual, ispring, аналог геткурс, skillcup, онлайн обучение, обучение онлайн, AcademyOcean

В AcademyOcean вы можете создать столько редакторов и администраторов, сколько нужно. Платформа с рекордным для индустрии рейтингом по легкости использования 9.8 из 10 (по данным G2) не создаст у сотрудников сложностей с тем, чтобы поделиться своим опытом.

Конечно, это вовсе не значит, что помощь внешних экспертов по обучению не понадобится, просто нужна она будет в других объёмах.

4. Исключите расходы, не связанные с обучением напрямую

Многие организации, которые хотят создать курсы для своих сотрудников, сильно заморачиваются на самом раннем этапе. Они думают о том, где нанять контентщиков, дизайнеров, видеооператоров, какое оборудование нужно закупить и о многом другом. Когда подбивается смета со всеми этими расходами, энтузиазм от запуска обучающих курсов резко стремится к нулю. Хорошая новость в том, что всё это не нужно, по крайней мере, с самого начала.

В AcademyOcean вы сможете разместить любой контент, и не только в разных уроках, но и в пределах одного! Это значит, что один урок может содержать текст, картинки, презентации, аудио, видео, PDF-файлы или любые другие файлы для скачивания учениками. И всё это отлично выглядит на любом устройстве.

Moodle, Мудл, Trainual, ispring, аналог геткурс, skillcup, онлайн обучение, обучение онлайн, AcademyOcean

Не привлекайте дизайнеров. Необязательно создавать сложные изображения для визуализации. В AcademyOcean есть функция горячих точек, или хотспотов. Расставляйте их на изображениях и объясняйте ученикам, что вы имеете в виду.

Используйте то, что есть. Скорее всего в компании уже есть документы, помогающие адаптировать новичков, обучать сотрудников из отдела продаж или поддержки клиентов. Например, руководства по стандартным операционным процедурам легко перепрофилировать в онлайн-курсы.

5. Используйте микрообучение

Не совсем очевидная трата — стоимость потери производительности во время обучения сотрудников. На каких-то должностях это очевидно больше, чем на других, например, у сейлзов. Обучение может отнимать много времени. Но микрообучение — механизм, который позволит проводить обучение небольшими порциями по 5-10 минут, чтобы соответствовать техноожиданиям и концентрации внимания современных учащихся.

С помощью AcademyOcean вы можете организовать доставку релевантной информации своим сотрудникам таким образом, который органично впишется в "рабочий поток", т.е. в ритм их рабочего дня. Это также способ повысить вовлечённость, поскольку учащийся может быстро получить результат и вознаграждение.

Вместо выводов

Итак, вы хотите запустить процесс онлайн-обучения и ищите способы сократить расходы? Вашей компании нужно повысить производительность сотрудников, не тратя при этом космические суммы? 

Мы разобрали 5 способов, как можно сократить расходы на онлайн-обучение: 

  • правильно и дальновидно выбрать LMS; 
  • не покупать готовые курсы, а создавать свои; 
  • меньше нанимать внешних коучей и больше отдавать предпочтение своим менеджерам с опытом; 
  • исключите лишние расходы; 
  • используйте микрообучение.

Примените один или их все, чтобы уложиться в бюджет. Забронируйте персональную демонстрацию с нашим специалистом, и он расскажет, как AcademyOcean может помочь.

Нашли способ, как сэкономить на создании онлайн обучения, делитесь им в комментариях, чтобы помочь другим!

Предыдущая публикацияПочему HR надо внедрять eLearning?
Следующая публикация Как выбрать подходящий метод обучения сотрудников
  |  6 мин
January 14, 2022

Как выбрать подходящий метод обучения сотрудников

Методы обучения бывают разными. Но как узнать, какие будут наиболее эффективными именно для вашего бизнеса? Ведь выбранная стратегия обучения сильно повлияет на рентабельность инвестиций.

  |  5 мин
January 12, 2022

Почему важна обратная связь в процессе обучения персонала?

Помимо аналитики и показателей обучения, важно отслеживать прогресс сотрудников в корпоративном обучении с помощью системы обратной связи. Предлагаю разобраться, почему может не быть отзывов об обучении и как всё же построить культуру обратной связи

  |  7 мин
December 13, 2021

Обучение персонала: почему сотрудники плохо запоминают материал

Наверняка вы сталкивались с тем, что после прохождения обучения персоналом в бизнес-процессах ничего не меняется, показатели не растут и вложенные в курсы средства оказываются потраченными зря.

  |  9 мин
December 7, 2021

Как “Большая четверка” (PWC, E&Y, KPMG, Deloitte) использует академии

📌 Узнайте для чего консалтинговые компании используют академии: кейсы большой четверки.

  |  7 мин
November 30, 2021

Как оценить эффективность обучения

Обучение персонала связано с финансовыми и временными затратами со стороны компании. Иногда ресурсы вкладываются, а бизнес-показатели, в итоге, не меняются. Часто это говорит о том, что обучение прошло мимо, знания и навыки сотрудников не изменились.

  |  7 мин
November 29, 2021

Оценка персонала: преимущества, риски, методы и инструменты

Оценка персонала играет важную роль в формировании квалифицированной команды. На основе этой оценки, можно грамотно назначить сотрудникам план обучения. Рассмотрим распространённые методы оценки персонала.

  |  7 мин
November 19, 2021

Геймификация в дистанционном обучении сотрудников

Геймификация — это тренд в онлайн-обучении, привносящий игровые элементы в неигровой образовательный процесс. Из образования геймификация перешла в бизнес и, естественно, в корпоративное обучение.

  |  9 мин
November 16, 2021

Какие методы обучения сотрудников существуют? Их преимущества и недостатки

Обучение сотрудников — важный бизнес-процесс любой компании. Обученный персонал работает результативнее, допускает меньше ошибок, легче адаптируется к требованиям бизнеса. А всё это, в свою очередь, помогает компании работать эффективнее по разным направлениям.

  |  8 мин
October 23, 2021

Как мотивировать сотрудников к корпоративному обучению: что такое мотивация и причины её отсутствия

Обсудим несколько примеров отсутствия мотивации, к чему это может приводить, а также поговорим о том, как мотивировать сотрудников проходить обучение и показать им всю пользу от него.

Subscribe and join the AcademyOcean's world

to keep up with the latest info, live updates, and incredible content!

Thank you for subscribing!

Поиск по блогу

Подпишитесь на рассылку

Чтобы быть в курсе последних новостей, текущих обновлений и невероятного контента!

Спасибо за подписку!