👉 Як створити навчальні модулі: покрокове керівництво

За результатами опитування Deloitte, молоді професіонали вважають можливість навчання однією з важливих переваг роботодавця. Ігнорувати цей аспект — недалекоглядно. У цій статті ми розповімо, як створювати ефективні навчальні модулі та які переваги дає інвестування в розвиток співробітників.

Що таке навчальний модуль?

Навчальний модуль — це складова частина онлайн-курсу, спрямована на досягнення конкретної мети або вирішення певного завдання. Кожен модуль присвячений окремій темі, і таких модулів у курсі може бути скільки завгодно. Якщо порівнювати з книгою, то вся навчальна програма — це книга, а модулі — її розділи, які логічно пов’язані між собою.

Однією з головних переваг модульного навчання є його масштабованість. Ви легко можете адаптувати курс залежно від розміру вашої команди. Наприклад, для невеликої компанії достатньо курсу з 3–5 модулів. Але з часом, у міру зростання компанії, розвитку продуктів та ускладнення процесів, можна додавати нові модулі до вже наявного курсу. Модульна система значно полегшує як створення корпоративного навчання з нуля, так і вдосконалення вже існуючих програм.

Типи навчальних модулів

Навчальні курси можуть відрізнятися за змістом, складністю та цілями, тому й структура курсів не буває однотипною. Щоб зробити процес навчання цікавим і ефективним, важливо використовувати різні формати модулів, а не обмежуватись одним підходом. Зазвичай курс поділяється на тематичні блоки, кожен із яких містить уроки та невеликі навчальні елементи — відео, тести, вправи тощо. Такі модулі можуть відрізнятися за обсягом, структурою та способом подачі матеріалу.

У корпоративному навчанні для співробітників найчастіше використовуються такі типи модулів:

Оціночні модулі

Ці модулі призначені для перевірки знань співробітників. Вони можуть містити тести, відкриті запитання, кейси та інші інструменти оцінювання. Такі модулі допомагають оцінити ефективність курсу, з’ясувати, наскільки добре засвоєно матеріал, а також зрозуміти, чи цікавий і захоплюючий сам курс. Їх часто використовують як фінальний етап навчання — наприклад, для надання сертифікатів після успішного проходження.

Інформаційні модулі

Один із найпоширеніших типів модулів. Зазвичай подається у вигляді презентацій з текстом, зображеннями чи інфографікою. Користувач може самостійно переміщатися між слайдами. Такі модулі зручно використовувати для ознайомлення з новими процесами, політиками компанії чи технологічними оновленнями.

Відеоматеріали

Ці модулі складаються переважно з відеоконтенту — лекцій, інструкцій, демонстрацій. Відео дозволяє одночасно задіяти зорове й слухове сприйняття, а додаткові текстові вставки підсилюють ефект запам’ятовування. Це особливо ефективний формат для навчання віддалених команд і створення ефекту «живої» присутності.

Часті питання (FAQ)

Стандартний формат модуля у вигляді запитань і відповідей. Допомагає швидко знайти потрібну інформацію без проходження всього курсу. Такий формат зручний як додаток до основного навчання, але не замінює повноцінний модуль.

Мікромодулі

Це короткі навчальні блоки, кожен з яких присвячений одному питанню або завданню. Проходження мікромодуля зазвичай займає до 5 хвилин. Якщо тема занадто широка, її варто поділити на кілька мікромодулів — по одному на кожен аспект. Такий формат зручний для швидкого навчання «на ходу» або в перервах між робочими завданнями.

Як створити найкращі навчальні модулі

Щоб навчальні модулі були справді ефективними, важливо дотримуватися чіткої структури. Якщо інтегрувати запропоновані кроки у свій процес, модулі не лише зацікавлять співробітників, а й допоможуть досягти конкретних бізнес-результатів. Найкраще такий підхід працює у поєднанні з продуманими сценаріями рольових ігор.

Визначте проблему

Перед початком розробки модулів потрібно чітко розуміти, яку проблему ви хочете вирішити — брак знань, відсутність певних навичок тощо. Сформулюйте мету навчання і переконайтесь, що кожен модуль спрямований саме на її досягнення.

Сформулюйте SMART-мету

Щоб ефективно спланувати модуль, сформулюйте мету за принципом SMART — вона має бути конкретною, вимірною, досяжною, релевантною та обмеженою в часі. Простіше кажучи, визначте, що саме учасник має вміти після проходження модуля. Це допоможе зберегти фокус протягом усього процесу створення.

Створіть шаблон навчального модуля

Добре структурований шаблон робить модуль зрозумілим і легким для сприйняття. Почніть із вступу та визначення цілей, далі подайте основний контент, додайте інтерактивні завдання, оцінку знань і коротке підсумування. Така структура допомагає логічно організувати матеріал.

Поділіться модулем і відстежуйте результати

Оберіть зручний спосіб доставки: LMS, онлайн-платформа чи офлайн-навчання — залежно від формату і цільової аудиторії. Важливо також заздалегідь подумати, як ви відстежуватимете результати та збиратимете зворотний зв’язок. Це дозволить оперативно покращувати модулі.

Базовий шаблон навчального модуля

Тип і структура модулів залежать від галузі, рівня підготовки працівників і завдань, які стоять перед компанією. Навчання франчайзі може вимагати додаткової уваги — воно має свої виклики. Нижче — базова інструкція для створення ефективного шаблону навчального модуля.

1. Встановіть чіткі цілі

Оцініть поточну ситуацію і визначте, чого хочете досягти. Сформулюйте кінцеву мету, визначте часові рамки та розбийте навчальний шлях на етапи, які можна відстежувати.

2. Проаналізуйте аудиторію

Після встановлення цілей оцініть поточні навички команди. Це допоможе визначити, чого саме бракує співробітникам, і підібрати відповідний контент та формат навчання.

3. Розробіть зміст

Кожен елемент курсу має відповідати цілям і враховувати рівень підготовки працівників. Наприклад, для відділу продажів можна створити відеопрезентацію з попереднім ознайомленням, а після — провести онлайн-вікторину для закріплення матеріалу.

4. Створіть курс

Залежно від обраного інструменту, ви можете використовувати різні компоненти для побудови курсу. В AcademyOcean, наприклад, є всі необхідні функції для створення модулів, тестів і аналітики. Структура може бути такою:

• Модуль 1: вступний (мета та короткий огляд),
• Модулі 2–4: навчальні (відео, тексти, аудіо),
• Модуль 5: фінальний — з підсумковою перевіркою знань.

5. Запустіть курс

На фінальному етапі відкрийте доступ до курсу для співробітників. Відстежуйте їхній прогрес і збирайте відгуки. Не бійтеся вносити покращення — навчання має бути гнучким і актуальним.

Хочете побудувати ефективне корпоративне навчання разом з AcademyOcean? Забронюйте коротке безкоштовне демо