Система управління навчанням: посібник для HR
Сьогодні система управління навчанням (LMS) це вже не просто додатковий інструмент, а ключовий актив для компаній, які хочуть успішно розвиватися в сучасному цифровому світі. Коли все більше компаній переходять на повністю віддалений або гібридний формат роботи, потреба в масштабованій, адаптованій і доступній освітній платформі стоїть як ніколи гостро.
За даними Culture Amp 54% випадків утримання співробітників пов'язані з їхньою вірою в те, що компанія вкладається в їхній розвиток. Тому дуже важливо створювати корпоративну культуру, в якій співробітники постійно навчаються. LMS — незамінний інструмент для такого середовища, в якому навчання та розвиток є головним пріоритетом багатьох працівників.
Що таке LMS?
LMS – це система, призначена для автоматизації навчання. З її допомогою можна планувати, організовувати та доставляти цифрове навчання співробітникам чи клієнтам. Це централізований інструмент, в якому зберігаються всі навчальні матеріали, тести, а також відомості про прогрес учнів, що робить її ключовим елементом у технічному стеку HR.
Чому LMS є важливою для HR?
LMS необхідна для підтримки ініціативи вашої компанії зі створення культури навчання та розвитку. Вона не тільки д озволяє централізовано зберігати всі дані, а й надає аналітику, що допомагає HR відстежувати прогрес та визначати області для покращення.
Залучення та утримання талантів
Можливості зростання та розвитку — основний вирішальний фактор для 46% людей при пошуку роботи. А 94% співробітників стверджують, що залишилися б у компанії довше, якби вона інвестувала в їхнє навчання та розвиток.
Тому LMS це важливий інструмент не тільки для залучення талантів, але і для їхнього утримання. LMS дозволяє HR створювати персоналізовані шляхи навчання, що відповідають як індивідуальним прагненням кожної окремої людини, так і загальним цілям компанії. Такий підхід не тільки підвищує залучення співробітників, але й покращує показники утримання, тому що ви демонструєте працівникам, що інвестуєте в їхнє зростання і зацікавлені в цьому.
Читайте, як навчання в LMS допомогло скоротити годину адаптації на 60% у Netpeak Group
Оптимізація процесів навчання
Раніше навчання було головним болем HR, адже необхідно було робити нескінченну паперову роботу, надсилати безліч листів по email, відстежувати завершення курсів, створювати опитування та писати звіти. LMS автоматизує ці завдання, полегшуючи організацію та реалізацію процесу навчання. Крім створення курсів, ця система також добре справляється зі створенням звітів.
Таким чином, LMS підвищує продуктивність HR, позбавляючи рутинних завдань, і дозволяє більше зосередитися на аналізі та поліпшенні, а не на плануванні та координації процесу.
Відповідність та стандартизація
Для багатьох галузей бізнесу обов'язковим є навчання дотримання норм і вимог. LMS гарантує, що всі співробітники вчасно пройдуть однакове навчання, і це нівелює помилки різночитання. Більше того, це знизить ризики дорогих штрафів та юридичних проблем.
Легка масштабованість
Можливості з навчання та розвитку повинні зростати разом із вашою компанією. Тому не варто недооцінювати здатність до масштабованості. Це важлива характеристика передових систем управління навчанням.
Читайте, як створити мультимовну академію та навчати партнерів у більш ніж 90 країнах
Ефективність навчання
Якщо співробітники відчувають, що навчання відповідає їх ролі та прагненням, вони з більшою ймовірністю досягнуть успіху. Але варто пам'ятати, що не всі люди навчаються однаково. І LMS дозволяє надати різні методи навчання з відео, аудео, презентаціями тощо, від мінікурсів до масштабних. Врахування різних стилів та потреб значно підвищує залученість та показники завершення навчання.
Інтеграція
Гарна LMS має інтегруватися з іншими системами, такими як HRM, CRM тощо.
Адже співробітники мають проходити постійне та добре сплановане навчання, щоб вчасно закривати всі прогалини у навичках. У цьому, наприклад, якраз допоможе інтеграція LMS із системою управління персоналом.
Культура зростання та розвитку
LMS це не просто нова технологія, а невід'ємна частина культури зростання та розвитку.
Вона розширює можливості співробітників, надаючи ресурси, необхідні для управління власним розвитком. Вона дає почуття автономії, що розвиває відповідальность, спонукаючи співробітників постійно вдосконалювати свої знання та навички. Ще цьому сприяють визнання та винагорода. Тому відзначайте успіх співробітників сертифікатами, значками або будь-якими іншими заохоченнями доступними в LMS та за її межами.
LMS дозволяє вашій компанії швидко реагувати на нові тенденції та вимоги до навичок, тим самим гарантуючи конкурентоспроможність співробітників. Крім цього, LMS розвиває співпрацю та командний дух. Адже культура навчання заохочує обмін знаннями та командну роботу, тим самим сприяючи сильному почуттю спільності. А інноваційні рішення народжуються за сталої співпраці.
Як вибрати LMS?
Щоб вибрати найкращу LMS для компанії, оцініть ваші потреби:
- Навіщо ви будете використовувати LMS? (так, серйозно, адже деякі компанії використовують LMS просто як централізоване сховище даних)
- Які інтеграції вам потрібні?
- Скільки людей ви плануєте навчати?
- Ви молода компанія, яка розвивається, яка шукає можливості масштабування?
- Чи ви велика корпорація, для якої важлива автоматизація?
- Чи збираєтеся ви продавати свої курси у майбутньому? (тоді вам варто звернути увагу на LMS з електронною комерцією)
- Які функції вам потрібні?
Замість висновків
Сьогодні інвестування в LMS – це стратегічний крок. Оптимізуючи процеси навчання, персоналізуючи розвиток працівників, стандартизуючи підхід, LMS сприяє культурі безперервного зростання та розвитку, формуванню кваліфікованої, зацікавленої та стійкої робочої сили.